برای کسانی که قصد دارند به منظور تجارت به چین سفر کنند، داشتن نامه دعوتنامه PU یا TE امری ضروری است. از زمان همه‌گیری COVID-19، دولت چین قوانین ورود برای مسافران خارجی را سخت‌تر کرده است، و این باعث شده است که داشتن این دعوتنامه‌ها برای ورود به چین ضروری شود. در این مقاله، تفاوت‌های بین نامه‌های دعوت PU و TE، اهمیت آن‌ها و نحوه دریافت این دعوتنامه‌ها به‌طور کامل توضیح داده شده است.
نامه دعوتنامه PU و TE چیست؟
نامه‌های دعوتنامه PU و TE اسنادی رسمی هستند که توسط دولت چین یا سازمان‌های مجاز صادر می‌شوند و هدف تجاری سفر یک مسافر خارجی را تأیید می‌کنند. این نامه‌ها برای برخی انواع ویزاها مانند ویزای تجاری (M) و ویزای کار (Z) ضروری هستند.
- نامه دعوتنامه PU: این نامه معمولاً برای کسانی است که برای پروژه‌های کاری طولانی‌مدت یا فعالیت‌های تجاری درازمدت به چین می‌روند، مانند نمایندگان شرکت‌های بین‌المللی یا افراد شرکت‌کننده در پروژه‌های بزرگ. این نامه برای ویزای کار (Z) یا ویزای تجاری طولانی‌مدت (M) لازم است.
- نامه دعوتنامه TE: این نامه برای افرادی است که برای سفرهای کوتاه‌مدت تجاری به چین می‌روند، مانند حضور در جلسات، کنفرانس‌ها یا آموزش‌های کوتاه‌مدت. نامه TE معمولاً برای ویزای کوتاه‌مدت تجاری (M) مورد نیاز است.
چرا به نامه دعوتنامه PU/TE نیاز دارید؟
نامه‌های دعوت PU یا TE به عنوان تأییدی بر هدف قانونی سفر شما به چین عمل می‌کنند و به دولت چین کمک می‌کنند تا جریان ورودی مسافران خارجی را مدیریت کنند. بدون این نامه‌ها، درخواست ویزای شما ممکن است به تأخیر بیافتد یا رد شود. بنابراین داشتن نامه دعوتنامه PU یا TE صحیح امری ضروری است تا روند درخواست ویزا برای شما تسهیل شود.
مراحل دریافت نامه دعوتنامه PU/TE
- تعیین نوع نامه مورد نیاز: بسته به هدف و مدت سفر خود، باید مشخص کنید که آیا به نامه PU یا TE نیاز دارید. برای سفرهای طولانی‌تر، معمولاً نامه PU لازم است؛ در حالی که برای سفرهای کوتاه‌مدت، نامه TE کافی خواهد بود.
- تماس با سازمان دعوت‌کننده در چین: سازمان یا شرکتی که شما را به چین دعوت می‌کند باید درخواست نامه PU یا TE را به مقامات محلی ارائه کند.
- ارائه اطلاعات مورد نیاز: شما باید نام کامل، شماره پاسپورت، تاریخ‌های سفر و هدف سفر را ارائه دهید. این اطلاعات توسط سازمان دعوت‌کننده برای ثبت درخواست استفاده می‌شود.
- ثبت درخواست توسط سازمان دعوت‌کننده: سازمان دعوت‌کننده در چین درخواست را به مقامات مربوطه ارائه می‌دهد. زمان پردازش ممکن است متفاوت باشد، بنابراین توصیه می‌شود این فرایند را زودتر آغاز کنید.
- دریافت نامه PU/TE و پیوست به درخواست ویزا: پس از تأیید، سازمان دعوت‌کننده نامه دعوت PU یا TE را برای شما ارسال می‌کند، و شما باید آن را به همراه درخواست ویزای خود به سفارت چین تحویل دهید.
نکات برای دریافت موفقیت‌آمیز نامه دعوتنامه PU/TE
- اطمینان از صحت اطلاعات: مطمئن شوید که تمام اطلاعات شخصی و جزئیات سفر صحیح است تا از بروز تأخیر جلوگیری کنید.
- شروع زودهنگام فرایند: زمان پردازش نامه‌های PU و TE ممکن است متفاوت باشد، بنابراین بهتر است فرایند را زودتر آغاز کنید.
- حفظ ارتباط با سازمان دعوت‌کننده: اطمینان حاصل کنید که سازمان دعوت‌کننده در چین از برنامه سفر شما مطلع است تا روند درخواست به‌راحتی پیش برود.
پرسش‌های متداول (FAQ)
- چقدر زمان می‌برد تا نامه دعوتنامه PU/TE دریافت شود؟
زمان پردازش بستگی به مقامات محلی دارد و می‌تواند از چند روز تا چند هفته متغیر باشد. - آیا می‌توان از نامه‌های PU/TE برای ویزای توریستی استفاده کرد؟
خیر، نامه‌های PU و TE معمولاً برای ویزای تجاری و کاری استفاده می‌شوند و برای ویزای توریستی مناسب نیستند. - تفاوت مدت اعتبار بین نامه‌های PU و TE چیست؟
نامه PU معمولاً برای اقامت‌های طولانی‌مدت کاری استفاده می‌شود، در حالی که نامه TE برای بازدیدهای کوتاه‌مدت مناسب است. مدت اعتبار هرکدام بسته به نوع سفر متفاوت است. - آیا اگر ویزای معتبر چین داشته باشم نیاز به نامه PU/TE دارم؟
اگر شما ویزای معتبر چین دارید، معمولاً نیاز به نامه اضافه‌ای نیست، مگر اینکه سفارت یا کنسولگری چین درخواست کند. - آیا می‌توان فرایند دریافت نامه PU/TE را تسریع کرد؟
این موضوع به سیاست مقامات محلی بستگی دارد. بهتر است با سازمان دعوت‌کننده تماس بگیرید تا از گزینه‌های احتمالی برای تسریع فرایند اطلاع پیدا کنید.